Este modulo tiene como objetivo la gestión de todo el circuito de compras para consumo interno de la empresa o para los procesos productivos.
El modulo de Compras tiene dos áreas bien diferenciadas:
- Generación de Ordenes de Compras
- La administración de Comprobantes
Ordenes de Compras
La requisición de compras dependerá del tipo pero puede ser:
- Automática por stock mínimo
- Mediante un requerimiento de compras
- Directa
El responsable de compra, al recibir la requisición del artículo puede realizar una asignación directa si cuenta con el producto en stock. De no contar con él, realiza una orden de compra con los productos necesarios.
La orden de compra contiene el/los producto/s, el precio y el plazo para la entrega.
Antes de poder concretar una orden de compra, debe atravesar cuatro controles de compra, estos son:
- Control de Presupuesto Económico
- Control de Presupuesto Financiero
- Control por Monto Máximo por Insumo
- Control de Monto Máximo por Stock
En el caso de que algún control no se autorice automáticamente por el sistema por no cumplir con lo establecido, se enviara un requerimiento de autorización a un responsable de autorización que decidirá si es apropiada la realización de la compra.
Administracion de Comprobantes
Cuando se recibe la mercadería se da el ingreso de la misma a partir de una factura o un remito y desde la administración se completa la factura o se carga la misma a partir de los remitos recibidos.
Los comprobantes se cargan organizados por concepto e ítems, con lo cual se puede obtener una agrupación de las compras en base a las necesidades de cada empresa.
Beneficios
- Reposición Automática en base a la Planificación de Stock
- Manejo de Requerimientos de Compras
- Asignación de Insumos o Adquisición si no hay existencia en Stock
- Realización de Ordenes de Compra en forma rápida
- Controles de Compras configurables
- Reporte de compras por periodo