Objetivo
Este modulo tiene como objetivo contemplar los casos de adquisición de servicios de las empresas y/o sucursales y tener un control exhaustivo de ellos, tanto para tener seguimiento de las tareas pactadas, como los tiempos y el costo.
Abarca desde la orden de servicio que genera la empresa hasta el pago de la misma.
Para tener un control sobre las tareas de la Orden de Servicio y sus tiempos, se puede realizar un proceso productivo del servicio contratado; de esta forma con solo visualizar el diagrama de Gantt podemos observar si esta dentro de los parámetros de tiempo dispuestos, este proceso será opcional.
La actualización del Proceso Productivo la deberá realizar el que controla el servicio adquirido.
El modulo de Adquisición tiene dos áreas bien diferenciadas:
- Generación de Ordenes de Servicio
- La administración de los comprobantes
Ordenes de Servicio
Una vez que se carga la Orden de Servicio se realiza un control presupuestario sobre la misma, si supera al mismo se permite imprimir y mandar por mail, sino queda en estado pendiente hasta que el responsable la autorice.
Administracion de Comprobantes
Desde la administración de comprobantes se generan las facturas asociadas a Órdenes de Servicio o independientes a las mismas.
Se permite que se carguen directamente las facturas de los servicios siempre que el valor este dentro del presupuesto definido para ese servicio en el periodo que corresponda.
Sino el sistema obliga realizar una Orden de Servicio para ser autorizada.
Los comprobantes se cargan organizados por concepto e ítems, con lo cual se puede obtener una agrupación de los servicios en base a las necesidades de cada empresa.
Se pueden obtener los siguientes reportes:
- Comprobantes de Servicios
- Comprobantes de Servicios detallado mas Pagos
- Servicios por Periodo
- Control Presupuestario
- Autorizaciones por Exceso