Instructivo Proceso Factura Electrónica

FAQS
Facturación Electrónica
PASOS:
  1. Al cargar una nueva factura de ventas A o B, seleccionar un talonario electrónico. Al seleccionar dicho talonario el numero de comprobante quedará con Numeración Cero y no se podrá editar. Luego de completar todos los datos, se guardar la factura normalmente.
  2. Desde el Módulo de Ventas acceder a la opción “Generar Factura Electrónica”.
  3. Se abrirá una ventana en la cual deberá seleccionar el Punto de Venta correspondiente.
  4. Seleccionar un tipo de comprobante.  Al desplegar el listado, se puede observar un resumen que indica la cantidad de comprobantes pendientes de envío, informando además la fecha de envío del último comprobante.
  5. Al seleccionar el tipo de comprobante, se cargarán todos los comprobantes pendientes de envío a AFIP  hasta la fecha seleccionada. Se puede seleccionar comprobantes en forma individual para informar o enviar todos los seleccionados por defecto.
  6. Hacer clic en icono “Enviar Comprobantes”
  7. Aparecerá una ventana ilustrando el proceso de conexión  con los servidores de AFIP,  y el resultado de la operación, siguiendo así al próximo comprobante.
  8. Una vez finalizado el proceso de envío los comprobantes, se cierran ventanas y al ejecutar en el buscado de ventas a la fecha asignada se podrá visualizar los comprobantes enviados a la AFIP en donde el estado de los mismos se encuentra el correspondiente otorgado. En caso de ser APROBADO, se mostrará el CAE (Código de Autorización Electrónico)
  9. Si se hace clic sobre el CAE asignado a un comprobante, se puede ver un detalle del proceso.  En caso de que el estado del comprobante se muestre en color rojo, puede haber una advertencia que AFIP da sobre el comprobante, que se puede ver en este detalle.
Importante
  • Los comprobantes informados deben tener fechas consecutivas, por lo cual, si se intenta enviar un comprobante con fecha anterior al último enviado, este será rechazado.
  • Los comprobantes cuyo concepto corresponda:
    • A  ARTICULOS pueden enviarse a la AFIP desde la fecha del comprobante hasta +5 días posteriores.
    • A SERVICIOS pueden enviarse a la AFIP desde su fecha de comprobante hasta +10 posteriores.
      • En el caso de haber excedido este periodo, tendrá la opción de poder modificar la fecha del comprobante:
        • Modulo Ventas-Generar factura electrónica, colocar punto de venta y seleccionar el tipo de comprobantes,  en el detalle del listado la fecha aparecerá en ROJO (la fecha esta fuera del rango permitido), haciendo clic sobre la misma el sistema le propondrá el día de la fecha que puede ser modificada teniendo en cuenta el ultimo envío, de esta forma le aparecerá el comprobante en azul el cual estará listo para ser enviado.-  
  • Los comprobantes que ya fueron enviados a AFIP y que tiene un CAE asignado, NO SE PUEDEN ELIMINAR.
    • En el caso de que se desee cancelar dicho comprobante será necesario hacer una Nota de Crédito, la misma se podrá realizar de la siguiente manera:
      1. Buscar y seleccionar la factura que se desea cancelar.
      2. Hacer clic en el Icono “Mas acciones”- Opción “Generar Nota de Crédito”
      3. Aparecerá una ventana en la cual se debe de colocar la fecha que desee teniendo en cuenta la fecha del envió de la ultima Nota de Crédito.
      4. Encontrara la NC en Ventas-NOTAS DE CREDITO la cual deberá de numerar, seleccionándola, haciendo click en “Mas acciones”-Opción “Numerar Nota de Crédito”. Una vez hecho este paso, estará ubicada en el listado de comprobantes pendientes a enviar a la AFIP
  • En Modulo Financiamiento: Para el caso de las cobranzas donde la factura se genera en forma automática, recordar que el día de la cobranza es el día que se asigna a la fecha de la factura, por más que el recibo sea de un mes  atrás. Dada esta situación sería recomendable que se designe a una persona responsable de llevar el control de los comprobantes pendientes y enviados ya que sistemáticamente se requiere de una corrección muy engorrosa modificar las fechas de los mismos para poder enviarlos. 
Article ID: 1175, , Modified: 12/13/2023 at 3:44 PM

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