Procesos Proveedores

Sistema Trilay > Modulo Proveedores
Desde este DIV se pueden filtrar los proveedores por
  • Tipo,
  • Nombre o Razón Social y
  • CUIT.
Este listado muestra el Proveedor, Documento, Saldo,  Tipo de Proveedor, Código, Teléfono y Email
  • Detalle: Para ver un detalle del Proveedor, debe hacer clic sobre el nombre del mismo
  • Saldo: Para ver el saldo del Proveedor debe hacer clic en el monto de saldo del mismo
  • Nuevo: Para crear un nuevo Proveedor, debe presionar el icono correspondiente , cargar los datos solicitados y presionar Guardar
  • Modificar: Para modificar un Proveedor, lo debe seleccionar y presionar el icono de Modificar y cambiar los datos que considere necesarios
  • Eliminar: Para eliminar un Proveedor, lo debe seleccionar y presiona el icono de Eliminar. Si el Proveedor tiene algún comprobante asociado se deshabilitará en otro caso se eliminará definitivamente.
MAS ACCIONES:
  • Condiciones Temporales: permite asignar al proveedores seleccionado una condición de contribuyente de impuesto distinta a la que posee fija, hasta determinada fecha (fecha de vencimiento de condición).
  1. Sobre Div Proveedores
  2. Buscar y seleccionar Entidad
  3. Hacer clic en icono “Mas acciones” / Condiciones Temporales.
  4. Aparecerá ventana donde podrá observar las condiciones temporales que posee dicha Entidad y/o crear una Condición Temporal nueva.
  5. Hacer clic en icono “+” para agregar una nueva fila. Seleccionar Impuesto y condición correspondiente, colocar fecha de vencimiento de dicha condición, colocar detalle si lo desea.
  • Administrar Cuentas: Utilizando esta funcion permite tener un control sobre los pagos realizados a Proveedores por medio de transferencias bancarias, en la cual se debe de selecionar Banco y Cuenta Bancaria que posee dicho Proveedor. En caso de no utilizar dicho control, se debe de cargar una cuenta general para todos los proveedores, ya que al momento de hacer una orden de pago en la cual se realice transferencia, el sistema no dejara guardar hasta que haciendo clic sobre columna Detalle seleccione la Cuenta del Proveedor y/o Cuenta General.
  • Asignar Proveedores Existentes: Permite asignar proveedores existentes en otras empresas y/o sucursales
  • Proveedores Inactivos: aquellos proveedores que requieren una Orden de Compra, al ser cargados en el sistema quedan como “Proveedores Inactivos”, los cuales deben ser activados posteriormente a través del uso de una clave desde esta acción.
  • Artículos: para los proveedores Tipo Comerciante se puede crear una lista con aquellos artículos que se compran habitualmente. Esta lista contiene ciertas características de los artículos.
  • Lista de Precios: Se pueden guardar por cada proveedor distintas listas de precios. Estas listas permiten vincular el nombre del artículo determinado por el proveedor con el nombre del mismo utilizado en la empresa. Esta funcionalidad además permite Importar Artículos a las distintas Listas de Precios desde un archivo de Excel.
  • Acceso Externo: esta opción permite el acceso de determinados Proveedores al sistema para poder consultar Órdenes de Compras, Recibos, Pedidos, Facturas pendientes, Saldos. Para poder acceder el proveedor necesita de un Nombre de Usuario y de una Contraseña.
  • Rating: Esta función permite valorar el desempeño de los proveedores en Tiempos de Recepción y Calidad del Producto, para de esta forma brindar a la empresa una herramienta de evaluación de los proveedores.
  • Servicios: Se permite administrar todos los servicios brindados u ofrecidos por los proveedores de Servicios Generales o Profesionales
  • Fincas: Esta es una funcionalidad para aquellos proveedores de Tipo Productor. Permite listar las Fincas con sus respectivos cuarteles para de esta forma incorporar esa información en los comprobantes correspondientes y poder “rastrear” las materias primas de los productos ante cualquier inconveniente.
  • Flota: esta es una funcionalidad para aquellos proveedores de Tipo Transporte. Permite guardar información acerca de los Camiones, Acoplados y Conductores de cada proveedor e incorporar esa información a los comprobantes correspondientes.
  • Realizar búsquedas
  • Imprimir listados de clientes
  • Búsquedas Avanzadas: Se puede realizar una búsqueda avanzada de proveedores seleccionando los filtros proporcionados
  • Imprimir listados de clientes: Permite imprimir el listado de clientes que se ve en Div
Article ID: 45, , Modified: 12/13/2023 at 3:54 PM

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